Статьи и публикации
Основные принципы работы с документами
Рациональная организация документооборота предусматривает учет следующих принципов: оптимальность, оперативность, прямоточность, выделение документопотоков и единообразие их обработки, управляемость (целенаправленное регулирование).
06-12-2022
Новый Порядок обучения мерам пожарной безопасности
Как следует из пояснительной записки к обновленному проекту приказа МЧС России, основное изменение процесса обучения мерам пожарной безопасности заключается в том, что лица с целью исполнения ими обязанностей, связанных с обеспечением пожарной безопасности на объекте надзора, вместо обучения по программам пожарно-технического минимума с отрывом от производства получают дополнительное профессиональное образование в соответствии с законодательством Российской Федерации об образовании посредством повышения квалификации или профессиональной переподготовки.
14-04-2022
Что такое документооборот?
Документооборот — это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело. Документооборот, или работа с документами, подразумевает все движения документов на предприятии: от создания или получения до отправки и исполнения.
08-04-2022
Программы обучения по охране труда
Правила содержат общее требование для всех программ обучения требованиям ОТ Они должны учитывать специфику вида деятельности организации, трудовые функции работников и содержать темы, соответствующие условиям труда работников.
22-03-2022
Организация работы с документами делопроизводство
Предприятие — сложный механизм, который требует контроля над каждым его сектором. Ведение делопроизводства является важной частью управления организацией. Без этой процедуры на предприятии возникнет неразбериха, хаос, невозможно будет найти нужные документы, предоставить их в контролирующие органы, правильно хранить.
Как заполняется журнал учета инструктажей по пожарной безопасности?
Как заполняется журнал учета инструктажей по пожарной безопасности?
Главное — вносить запись без исправлений и не оставлять пустых строк.
Стандартной формы журнала законом не установлены, есть лишь обязательные пункты для заполнения:
Дата проведения занятий
Данные инструктируемого сотрудника — ФИО
Год рождения
Профессия, должность, специальность
Вид инструктажа
Данные инструктора — ФИО
Подписи — инструктирующего и инструктируемого
Журнал учета противопожарных инструктажей
На крупных предприятиях, как правило, в штате есть должность ответственного за пожарную безопасность, в функции которого входит подготовка всех мероприятий и ведение документации. В случае, если в штате организации не предусмотрено должности ответственного за ПБ, обязанность по оформлению журнала ложится на руководителя. Руководитель может делегировать свои функции, назначив приказом ответственных за инструктирование работников по противопожарным мерам. Форма этого документа является стандартной, так как установлена приложением к Приказу МЧС России от 18.11.2021 № 806.
Записи необходимо вести в строго хронологическом порядке. Фамилию, имя и отчество работника и инструктирующего следует записывать полностью, без сокращений. Год рождения указывается со слов работника и по его желанию. Это персональные данные. При отказе работника указать дату рождения настаивать не следует. Профессия или должность работника заполняется согласно штатному расписанию организации. Вид проведенного мероприятия вписывается также полностью, без сокращений. Свои подписи должны поставить и инструктируемый, и инструктирующий.
Нарушение требований по обучению мерам пожарной безопасности влечет предупреждение или наложение административного штрафа (ст. 20.4 КоАП РФ)