28-07-2025

Кто ответственный за закупку и соответствие СИЗ по новым нормам?

Насколько ваша организация осознаёт зону ответственности за закупку и соответствие средств индивидуальной защиты (СИЗ) новым требованиям 2025 года?

С 1 января 2025 года в России вступили в силу новые нормы по обеспечению работников средствами индивидуальной защиты согласно Единым типовым нормам (ЕТН). Важнейшим элементом эффективного соблюдения законодательства становится правильная организация закупок СИЗ и контроль их соответствия установленным требованиям.

Вы уверены, что в вашей компании чётко распределены обязанности за закупку, проверку качества и соответствие СИЗ? Кто несёт ответственность за утверждение норм выдачи, контроль наличия сертификатов и своевременный заказ защитных комплектов? Если в вашем предприятии отсутствует понятная зона ответственности по этим ключевым вопросам, вы рискуете получить штрафы, проблемы с контролирующими органами и снизить безопасность работы.

Кто является ответственным за закупку СИЗ по новым нормам?

Специалист по охране труда

• В большинстве компаний именно специалист по охране труда или служба охраны труда назначается ответственным за организацию закупок СИЗ.
• Он формирует требования к комплектам СИЗ на основе локальных норм выдачи, разработанных в соответствии с ЕТН, результатами специальной оценки условий труда (СОУТ) и оценкой профессиональных рисков;
• Контролирует соответствие приобретаемых средств требованиям безопасности и нормативным документам (наличие сертификатов, деклараций соответствия);
• Осуществляет взаимодействие с поставщиками и службами закупок;
• Отвечает за учет и правильное документальное оформление заказов и выдачи средств.

Руководители подразделений и службы закупок

• Руководители подразделений предоставляют специалисту по охране труда актуальные антропометрические данные сотрудников для подбора СИЗ по размеру и комплектации;
• Служба закупок обеспечивает своевременную поставку СИЗ по сформированным заявкам, контролирует наличие необходимых сертификатов и документации;
• Важно, чтобы договоры с поставщиками содержали требования к качеству и ответственности за соответствие продукции нормам.

Администрация предприятия и руководство

• Администрация несёт общую ответственность за обеспечение работников средствами защиты согласно Трудовому кодексу РФ (статья 221);
• Утверждает локальные нормативные акты по нормам выдачи и процедурам закупки;
• Назначает ответственных лиц приказом, формируя ответственную структуру;
• Контролирует исполнение обязательств служб охраны труда и закупок.

Какие задачи и функции связаны с контролем соответствия СИЗ новым нормам?

• Проверка документов, подтверждающих соответствие продукции требованиям технических регламентов Таможенного союза (ТР ТС 019/2011) и ГОСТ;
• Контроль наличия сертификатов и эксплуатационной документации по каждой партии СИЗ;
• Организация приема и осмотра поставленных средств с оценкой состояния и полноты комплектации;
• Ведение учета выданных СИЗ и контроль за сроками эксплуатации и заменой;
• Взаимодействие с бухгалтерией по оформлению списаний и закупок в соответствии с нормами;

Практические примеры организации ответственности

• На крупном промышленном предприятии в Московской области специалист по охране труда совместно с руководителями подразделений сформировали четкий алгоритм сбора заявок на СИЗ, проконтролировали сроки поставок и соответствие закупаемых средств ЕТН и нормам безопасности. Это помогло избежать срывов в обеспечении и значительных штрафов на проверках.
• В металлургическом холдинге маслоэксплуатационная служба и отдел закупок поставили на поток процессы проверки сертификации СИЗ и сотрудничества только с проверенными поставщиками, что снизило риски приобретения контрафактной продукции.
• На среднем предприятии торговли недостаточно чётко распределенные обязанности между службой ОТ и закупками приводили к регулярным ошибкам в заказах, что отрицательно сказывалось на безопасности работников и вызывало претензии инспекции. После перераспределения функций и назначения ответственных ситуация улучшилась.

Мнение экспертов

Иван Петров, руководитель службы охраны труда:
«Ответственность за закупку и соответствие средств защиты — это командная работа, но четкий куратор должен быть назначен обязательно. Специалист по охране труда, обладая квалификацией, способен эффективно контролировать этот процесс и минимизировать риски несоответствия и задержек».

Екатерина Смирнова, эксперт по охране труда:
«Важно, чтобы между службой охраны труда, закупками и бухгалтерией было прозрачное взаимодействие — только так можно обеспечить своевременную и качественную поставку СИЗ, соответствующих новым нормам».

Как правильно организовать процесс ответственности?

• Издайте приказ или распоряжение, чётко закрепляющее назначение ответственных за закупку, контроль качества и учет СИЗ;
• Разработайте локальные нормативные акты, регламентирующие порядок формирования заявок, закупок, приемки и хранения СИЗ;
• Внедрите систему электронного документооборота и учета, которая позволит контролировать весь цикл от заказа до выдачи;
• Организуйте регулярное обучение ответственных сотрудников требованиям законодательства и особенностям работы по новым стандартам;
• Проводите внутренний аудит и мониторинг соответствия закупок нормам и потребностям работников.

Риски при отсутствии чёткой ответственности

• Неоднозначность в обязанностях приводит к задержкам в закупках или несоответствию СИЗ нормам, что грозит штрафами;
• Использование несертифицированной или устаревшей продукции снижает защиту сотрудников и повышает риск травматизма;
• Проблемы с документооборотом и учётом создают трудности при проверках и приводят к административной ответственности.

Готовы ли вы доверить столь критичный процесс без чётко назначенных ответственных лиц? Или стоит организовать системный контроль для гарантированной безопасности?

В итоге

Ответственность за закупку и соответствие средств индивидуальной защиты по новым нормам распределяется между специалистом по охране труда, руководителями подразделений, отделом закупок и администрацией предприятия. Чёткая организация функций и взаимодействия — залог надёжного обеспечения работников качественными СИЗ и соблюдения законодательства.

Внедряйте прозрачные процедуры, назначайте ответственных, используйте цифровые решения и обеспечивайте обучение — и ваш бизнес будет готов к вызовам 2025 года.

← вернуться к списку новостей

Теги категории:  новости охраны труда , охрана труда , промышленная безопасность , актуальные новости , рынок труда , безопасность на производстве