Как изменились правила проведения проверок ГИТ?

Насколько ваша компания готова к новым правилам проверок Государственной инспекции труда?

Государственная инспекция труда (ГИТ) играет ключевую роль в обеспечении соблюдения норм охраны труда и трудового законодательства в России. В 2025 году правила проведения проверок ГИТ претерпели существенные изменения: ужесточён мораторий на плановые проверки для большинства организаций, усилился контроль за предприятиями с высоким уровнем риска, внедрились новые формы профилактических визитов, а предъявляемые требования и способы проведения проверок получили цифровое и юридическое обновление.

Вы уверены, что знаете, кого ГИТ будет проверять, каким образом и какие изменения в процедурах вас затронут? Готовы ли вы действовать проактивно, чтобы не допустить штрафов, простоев и репутационных потерь?

Основные изменения в правилах проведения проверок ГИТ в 2025 году

1. Продление и ужесточение моратория на плановые проверки

До 2030 года сохраняется мораторий на проведение плановых проверок большинства работодателей (Постановление Правительства РФ от 10.03.2023 №372). Плановые проверки по охране труда будут проводиться только у:

Организаций и индивидуальных предпринимателей, отнесённых к категориям чрезвычайно высокого и высокого риска;
Предприятий, эксплуатирующих опасные производственные объекты и гидротехнические сооружения второго класса.

Чем выше категория риска, тем чаще проводятся проверки (например, высокорисковым компаниям — раз в 2 года, значительным — раз в 3 года и т.п.). Компании, не относящиеся к этим категориям, освобождаются от плановых проверок, но остаются подвержены профилактическим визитам и внеплановым проверкам.

2. Рост роли профилактических визитов и внеплановых проверок

ГИТ активно применяет профилактические визиты: инспекторы посещают организации для консультирования, выявления потенциальных нарушений и дачи рекомендаций без наложения санкций. Внеплановые проверки проводятся по жалобам работников, обращениям прокуратуры, выявленным нарушениям или по расследованиям несчастных случаев.

3. Новые требования к уведомлению и согласованию проверок

Плановые проверки проводятся только после обязательного уведомления работодателя по электронной почте (если адрес есть в ЕГРЮЛ) и заказным письмом на юридический адрес.
Согласование проверки происходит за 20 рабочих дней (ч. 3 ст. 52.2 Закона о госконтроле).
ГИТ может отказаться от проведения профилактического визита без объяснения причин.

4. Проверка по унифицированным чек-листам и цифровым инструментам

Инспекторы используют унифицированные чек-листы, адаптированные к изменениям законодательства 2025 года (приказ Роструда от 09.12.2024 № 329). В них проверяются вопросы по охране труда, трудовым договорам, соблюдению трудового права, миграционному учёту и внутреннему трудовому распорядку. Цифровизация проверок включает использование мобильных приложений, видеозаписи и электронных реестров для ускорения процесса.

5. Обязательное предоставление документов в установленные сроки

Работодатель обязан предоставить запрошенные документы в течение 10 календарных дней. Несоблюдение сроков или отказ предоставления могут привести к административной ответственности.

6. Усиление ответственности и штрафов по итогам проверок

Штрафы выросли, особенно за повторные нарушения в охране труда и обучение персонала.
Отсутствие ответственного по охране труда — штраф до 200 тыс. рублей для организаций с численностью от 50 сотрудников и выше.
Допуск необученных работников — штраф от 110 000 до 130 000 рублей за каждого такого сотрудника.
Штрафы за несоблюдение правил охраны труда, неправильное оформление трудовых отношений и рабочего времени также достаточно высоки.
Протоколы об административных правонарушениях оформляются строго в соответствии с законодательством.

7. Возможность исключения из планов проверок и обращения работодателей

Работодатель может подать заявление об исключении из плана проверок при наличии законных оснований (ликвидация, смена категории риска, прекращение деятельности и др.). С 2025 года такие заявления рассматриваются в течение 2 рабочих дней.

Практические рекомендации и реальные кейсы

Пример 1 — Подготовка предприятия с высоким риском

Проведён аудит документов по охране труда;
Обновлены журналы и организация обучения;
Усилен контроль СИЗ и санитарных норм;
Внедрён электронный документооборот.

Результат — проверка прошла без существенных замечаний, выдано предупреждение по незначительным нарушениям.

Пример 2 — Внеплановая проверка после жалобы сотрудника

Среднее строительное предприятие с низким уровнем риска столкнулось с проверкой по жалобе на отсутствие обучения и плохое состояние СИЗ. По итогам проверки ГИТ были наложены штрафы и предписания, руководство пересмотрело систему охраны труда.

Пример 3 — Профилактический визит и устранение нарушений

Торговая компания получила профилактический визит, выявивший незначительные нарушения в учёте инструктажей. Вместо штрафов предоставлена методическая помощь, что помогло избежать санкций и повысить дисциплину.

На что обращают внимание инспекторы ГИТ при проверках в 2025 году?

Наличие и квалификация ответственных по охране труда;
Своевременное и полное обучение, инструктажи персонала;
Корректное ведение журналов обучений и инструктажей;
Наличие и качество средств индивидуальной защиты;
Соблюдение трудового законодательства и правил внутреннего трудового распорядка;
Состояние рабочих мест;

Психологические триггеры для руководителей и специалистов

Готовность к тщательной проверке всех документов и процедур;
Понимание рисков при обнаружении необученных сотрудников или отсутствия надлежащих СИЗ;
Осознание необходимости создания реальной безопасной среды, а не формального соблюдения.

Итог — что нужно сделать уже сегодня

Узнать категорию риска организации;
Обновить документы по охране труда и трудовым отношениям;
Внедрить или усовершенствовать учёт обучения и инструктажей;
Обеспечить качество средств индивидуальной защиты;
Разработать план взаимодействия с контролирующими органами;
Инициировать профилактические визиты для оценки соответствия.

Адаптация к новым требованиям проверок ГИТ в 2025 году — ключ к минимизации рисков, сохранению бюджета и репутации.

Если вашей организации предстоит проверка, начните подготовку уже сегодня — это ваш ключ к спокойствию и безопасности.

← вернуться к списку новостей

Теги категории: новости охраны труда , охрана труда , промышленная безопасность , актуальные новости , рынок труда , безопасность на производстве