26-07-2025

Как работодателю подготовиться к новой форме аудита?

Готовы ли вы к новым вызовам аудита в 2025 году?

Аудиторские и контрольные процедуры в области охраны труда претерпевают значительные изменения. Новые формы аудита вводят цифровизацию и поэтапность, усиливают требования к документам и квалификации экспертов. Это перестаёт быть формальной проверкой — сегодня аудит — это инструмент глубокого анализа бизнес-процессов, безопасности и правовой защищённости компании.

А вы уверены, что готовы оперативно адаптироваться к этим изменениям? Понимаете ли вы, какие именно нововведения затрагивают вашу компанию и как избежать штрафов, простоев и репутационных рисков? Готовы ли начать подготовку уже сегодня, чтобы успешно пройти аудит с минимальными потерями?

Что нового стало в 2025 году?

1. Комплексный и цифровой аудит как новый стандарт
   Аудит становится неотъемлемой частью цифровой системы управления охраной труда. Основа — интеграция с государственными информационными системами, например, ФГИС СОУТ, где хранится актуальная информация о специальной оценке условий труда.
   Цифровизация позволяет:
   — быстро формировать отчёты и документы;
   — контролировать своевременность прохождения инструктажей и обучения;
   — получать оперативные уведомления о нарушениях;
   — минимизировать риск ошибок в документации.
2. Пошаговые («поквартальные») проверки
   Новая методика аудита предполагает частичное проведение проверки по кварталам, а не единовременно. Это требует высокой внутренней дисциплины и поддержания стандартов безопасности постоянно, а не только в момент аудита.
3. Обновлённые формы отчетов и документов
   С 1 сентября вводятся новые формы отчетности, связанные с расследованием несчастных случаев, и новые формы сертификатов экспертов по специальной оценке условий труда с обязательной цифровой подписью.
4. Повышенные требования к квалификации аудиторов и экспертов
   Переход от системы сертификатов к системе аттестации повышает профессиональный уровень специалистов. Работодателям важно выбирать подрядчиков с актуальными аккредитациями и высоким уровнем компетенций.

Практические рекомендации по подготовке работодателя

1. Внутренний аудит — обязательный этап подготовки
   Проведите анализ всей документации по охране труда: приказы, программы обучения, журналы инструктажей, протоколы расследований.
   Оцените полноту и актуальность цифровых и бумажных документов.
   Выявите слабые места, особенно в части соответствия новым нормативам.
2. Обновите внутренние документы и переходите на цифровые решения
   Пересмотрите локальные нормативные акты и инструкции с учётом законодательства 2025 года.
   Организуйте ведение электронной документации, включая электронные журналы и отчетность с интеграцией в государственные системы.
   Внедрите системы контроля сроков обучения, выдачи СИЗ и специальной оценки условий труда.
3. Подготовьте и обучите персонал
   Обучите ответственных сотрудников и специалистов по охране труда новым требованиям.
   Обеспечьте понятное руководство для сотрудников, взаимодействующих с аудиторами.
   Назначьте ответственных лиц, которые будут коммуницировать с проверяющими.
4. Контролируйте качество услуг подрядчиков
   Проверьте аккредитации и квалификацию экспертов и организаций, проводящих СОУТ и аудит.
   Заключайте чёткие договоры с обязанностями и требованиями к оформлению отчетов.
   Организуйте периодический контроль качества и соответствия.
5. Разработайте план корректирующих мероприятий
   Определите все потенциальные риски, связанные с несоответствиями.
   Спланируйте своевременное устранение выявленных дефектов.
   Обеспечьте постоянное сопровождение процесса и контроль выполнения плана.

Реальные кейсы успешной подготовки

• Промышленное предприятие в Екатеринбурге провело внутренний аудит документов и перешло на электронные журналы инструктажей. Это позволило минимизировать выявленные нарушения при гос аудите и избежать штрафов.
• Компания в сфере ЖКХ Московского региона внедрила комплексную систему учёта СИЗ и СОУТ, что обеспечило своевременное обновление документации и положительный итог проверки.
• Предприятие тяжёлой промышленности сменило подрядчика по аудиту и нашло компанию с новой аттестационной моделью, улучшив качество отчетности и снизив риски формальных замечаний.

Почему промедление опасно?

Риторический вопрос:
А готовы ли вы подвергнуться риску штрафов, остановок и угрозы безопасности, если не начнёте подготовку уже сейчас?

Отсутствие системного подхода и цифровизации ведёт к формальным ошибкам, увеличивает время на исправления и снижает доверие проверяющих органов.

Итог

Подготовка к новой форме аудита — это системная работа, требующая времени и ресурсов. Необходимо сочетать цифровые технологии с грамотным управлением, обеспечить квалификацию специалистов и должный уровень документации.

Уже сегодня можно взять инициативу в свои руки — провести внутренний аудит, обновить документы и автоматизировать процессы. Это залог успешного прохождения аудита, безопасности сотрудников и устойчивого развития вашего бизнеса.

Готовы начать трансформацию? Ведь успешный аудит — это показатель зрелости и ответственности вашей компании.

← вернуться к списку новостей

Теги категории:  новости охраны труда , охрана труда , промышленная безопасность , актуальные новости , рынок труда , безопасность на производстве