28-07-2025

Как вести учет и контроль средств индивидуальной защиты согласно новым нормам?

Насколько ваша компания готова к новым требованиям учета и контроля СИЗ по Единым типовым нормам (ЕТН) 2025 года?

С 1 января 2025 года для всех работодателей России введен обязательный переход на использование Единых типовых норм (ЕТН) по выдаче средств индивидуальной защиты (СИЗ). Вместе с новыми нормами резко ужесточились требования к учету, контролю сроков эксплуатации, хранению, ремонту и замене СИЗ. Это не просто бюрократия — правильный учет и контроль СИЗ напрямую влияют на безопасность работников и защищенность предприятия от штрафов.

А вы уверены, что ваши внутренние процедуры полностью соответствуют новым требованиям? Понимаете ли вы, как организовать эффективный контроль, чтобы исключить ошибки, потери и устаревшие средства? Готовы ли вы своевременно выявлять и устранять проблемы с СИЗ, используя цифровые инструменты и современные методики?

Основные требования к учету и контролю СИЗ согласно новым нормам 2025 года

1. Обязательное ведение точного учёта выдачи и возврата СИЗ
   Работодатель обязан фиксировать:
   — дату выдачи каждого средства;
   — ФИО и должность получателя;
   — наименование и количество выданного средства;
   — срок эксплуатации и дату плановой замены;
   — факт возврата и состояние средства (при возможности).
   Учет можно вести в бумажных журналах или, что предпочтительнее, в электронных системах с возможностью автоматизации и интеграции с базами данных предприятия.
2. Организация контроля сроков эксплуатации и своевременной замены
   ЕТН предусматривают конкретные сроки службы для большинства видов СИЗ (например, каски, спецодежда, перчатки). Работодатель обязан:
   — контролировать сроки износа и утраты защитных свойств;
   — организовывать плановую замену и списание устаревших или поврежденных средств;
   — вести документацию о списании с оформлением соответствующих актов.
   Нарушение сроков считается серьезным нарушением охраны труда и может повлечь штрафы.
3. Хранение, ремонт и стирка СИЗ
   Учет и контроль распространяется не только на выдачу, но и на процессы хранения, стирки и ремонта СИЗ:
   — выделяются ответственные лица за хранение и техническое обслуживание средств;
   — обеспечивается документальное подтверждение стирки и ремонта, чтобы гарантировать сохранение защитных свойств;
   — устанавливаются правила стирки и ремонта в соответствии с рекомендациями производителей.
4. Информирование и обучение работников по правильному использованию и уходу за СИЗ
   Контроль невозможен без участия самих сотрудников. Необходимо:
   — проводить инструктажи по правильному применению СИЗ;
   — информировать о сроках эксплуатации и замене;
   — разъяснять правила хранения и ухода.
   Это снижает риск преждевременного повреждения и повышает эффективность защиты.

Практические шаги организации учета и контроля СИЗ по новым нормам

1. Внедрить локальный нормативный акт по учету и контролю СИЗ
   Разработайте документ, содержащий процедуры:
   — порядок учета выдачи и возврата;
   — контроль сроков и условий хранения;
   — ответственность сотрудников и ответственных лиц;
   — правила списания и замены.
   Документ необходимо утвердить приказом руководства и ознакомить всех работников.
2. Использовать цифровые системы учета СИЗ
   Современные программные решения позволяют:
   — автоматически фиксировать выдачу и возврат;
   — отслеживать сроки эксплуатации с автоматическими напоминаниями;
   — формировать отчеты для руководства и проверяющих органов;
   — интегрироваться с кадровыми и закупочными системами.
3. Обеспечить регулярное обучение и контроль персонала
   — Планируйте и проводите периодические тренинги и инструктажи;
   — Проверяйте понимание и соблюдение правил ухода за средствами;
   — Используйте цифровые курсы и интерактивные платформы для повышения вовлеченности.
4. Проводить внутренний аудит и контроль
   Регулярные проверки выявляют несоответствия, дают возможность оперативно реагировать и минимизируют риски санкций.

Реальные кейсы и выгоды правильного учета и контроля

• На крупном машиностроительном предприятии внедрение цифрового учета СИЗ и четкого контроля сроков снизило случаи использования устаревших средств на 90%, что привело к значительному снижению травматизма и штрафов со стороны ГИТ.
• Производственная компания в Уфе организовала электронный документооборот по учету СИЗ, что позволило сократить время отчетности с недель до часов и повысить точность данных на 95%.
• В нефтегазовой компании введение системы плановой замены и обучения сотрудников помогло повысить уровень безопасности, снизить длительность производственных простоев и укрепить дисциплину.

Частые ошибки в учете и контроле СИЗ и как их избежать

• Ведение учета «на бумаге» без систематизации и автоматизации, что приводит к ошибкам и потерям;
• Несвоевременная замена СИЗ, использование средств с истекшим сроком;
• Отсутствие учета места хранения и ответственных лиц, что мешает контролю;
• Недостаточный уровень информирования и инструктажей персонала;
• Игнорирование требований нормативных актов и отсутствие локальных правил.

Риторические вопросы для руководителей

• Готовы ли вы рисковать здоровьем сотрудников из-за отсутствия контроля за средствами защиты?
• Сколько стоит вашей компании один случай травмы по вине некачественного СИЗ?
• Насколько эффективно вы используете современные технологии для мониторинга и повышения безопасности?

Итог

Ведение учета и контроль за средствами индивидуальной защиты согласно новым Единым типовым нормам 2025 года — обязательное требование и залог безопасности. Правильная организация, использование цифровых систем, обучение персонала и регулярный внутренний аудит помогают минимизировать риски, снизить штрафы и повысить защиту работников.

Начинайте уже сегодня внедрять современные методы учета и контроля СИЗ, чтобы обеспечить безопасность, законопослушие и надежность вашего предприятия.

← вернуться к списку новостей

Теги категории:  новости охраны труда , охрана труда , промышленная безопасность , актуальные новости , рынок труда , безопасность на производстве