СОУТ 2025: цены от 3500 руб. за 5 дней

Вы открыли небольшое производство под Тосно, запустили склад в Всеволожске или работаете в офисе под Гатчиной — и вдруг поняли: «А у нас вообще была СОУТ?»

Многие предприниматели в Ленинградской области откладывают специальную оценку условий труда, думая: «Это для крупных заводов», «Пока никто не проверял — значит, не срочно».
Но в 2025 году Роструд активно проверяет даже малый бизнес.
И отсутствие СОУТ — один из самых частых поводов для штрафа от 30 000 до 80 000 ?.

Хорошая новость: провести СОУТ можно быстро, законно и по разумной цене — если знать, как это работает.

Что такое СОУТ и кому она обязательна в 2025 году?

СОУТ (специальная оценка условий труда) — это официальная процедура, в ходе которой аккредитованная организация оценивает условия на каждом рабочем месте: уровень шума, освещённость, вибрацию, химические факторы, эргономику и другие параметры.

СОУТ обязательна, если у вас есть:

• хотя бы один сотрудник по трудовому договору,
• постоянные или временные рабочие места (включая удалённые, если они оформлены как стационарные).

Исключение — только если вы ИП и работаете полностью один, без наёмных работников.

Этапы проведения СОУТ

Процедура состоит из 7 ключевых этапов:

1. Подготовка — подписание договора с аккредитованной организацией, формирование комиссии у работодателя.
2. Идентификация рабочих мест — составление перечня всех мест, подлежащих оценке.
3. Выезд эксперта — замеры на месте (даже для офисов!).
4. Лабораторные исследования — анализ данных по санитарно-гигиеническим и физическим факторам.
5. Классификация условий труда — присвоение класса: от «оптимального» до «опасного».
6. Оформление отчёта и карт СОУТ — документы, которые вы обязаны хранить 45 лет.
7. Подача декларации в Роструд (если условия признаны безопасными).

Важно: с 2024 года ужесточены требования к составу комиссии и срокам хранения документов. Ошибки на любом этапе могут привести к признанию СОУТ недействительной.

СОУТ: цены в 2025 году

Стоимость зависит от:

• количества рабочих мест,
• типа деятельности (офис, производство, склад),
• необходимости лабораторных исследований.

Средние цены:

• Офис (1–5 рабочих мест) — от 3 500 ? за место (часто итоговая сумма от 12 000 ? за весь объект).
• Производство или склад — от 5 000 до 8 000 ? за место (из-за сложных замеров).
• Срочная СОУТ (до 5 дней) — +20–30% к стоимости.

Важно: некоторые компании предлагают «СОУТ за 1 500 ?», но это либо мошенники, либо неполный пакет (без выезда, без аккредитации). Проверяйте номер аккредитации в реестре Минтруда!

Сроки проведения СОУТ

Раньше СОУТ занимала 2–3 месяца. Сегодня — при правильном подрядчике — от 5 до 10 рабочих дней.

Как мы ускоряем процесс:

• работаем напрямую с аккредитованной лабораторией (без посредников),
• согласуем выезд эксперта в течение 48 часов,
• оформляем документы параллельно с замерами.

Для 90% клиентов из Ленобласти (офисы, магазины, ИТ-компании) условия признаются оптимальными — и вы получаете декларацию, действующую 5 лет, без ежегодных проверок.

Документация по технике безопасности: что ещё нужно?

СОУТ — только часть требований. Чтобы пройти проверку Роструда, вам также понадобятся:

• Положение об охране труда,
• Инструкции по охране труда и технике безопасности для каждой должности,
• Журналы вводного и первичного инструктажей,
• Приказы о назначении ответственных лиц,
• Программы обучения и протоколы аттестации.

Многие компании, имеющие объекты в Ленинградской области, допускают ошибку: оформляют документы по адресу юрлица, а проверяют — по месту фактической деятельности. Это приводит к штрафам. Документация должна соответствовать адресу рабочего места.

Мнение эксперта

«За 9 лет работы я видел десятки случаев, когда бизнес терял десятки тысяч рублей из-за «дешёвой» СОУТ. Одна компания из Колпино купила отчёт за 8 000 ? — но организация оказалась не аккредитована. При проверке Роструд аннулировал документы, наложил штраф 65 000 ? и обязал провести СОУТ заново.

Сегодня ключевое — не цена, а аккредитация подрядчика и корректность оформления. Проверяйте номер в реестре Минтруда. И помните: если условия труда признаны безопасными, вы освобождаетесь от СОУТ на 5 лет — это реальная экономия.

Для Ленинградской области особенно важно учитывать специфику: склады, производства, автосервисы — все они требуют разных подходов. Универсальные шаблоны не работают».

— Максим Р., эксперт по охране труда, аккредитованный специалист по СОУТ, стаж 12 лет

Что делать, если СОУТ уже просрочена?

Не паникуйте. Лучше провести оценку сейчас, чем ждать проверки.
Роструд не наказывает за «опоздание», если вы добровольно инициируете процедуру.
Главное — чтобы новая СОУТ была оформлена полностью по закону.

Начните с бесплатной консультации

Оставьте заявку — и получите:

• Расчёт стоимости СОУТ под ваш бизнес,
• Проверку аккредитации вашего текущего подрядчика (если есть),
• Чек-лист «5 ошибок, из-за которых СОУТ признают недействительной».

Работаем по всей Ленинградской области: Гатчина, Всеволожск, Тосно, Выборг, Кировск, Сосновый Бор и другие.
Также обслуживаем петербургские компании с объектами в области.

Вопросы и ответы по теме

Обязательна ли СОУТ, если у меня ИП и один сотрудник ?

Да, обязательно. Наличие хотя бы одного работника по трудовому договору делает вас работодателем, а значит — вы обязаны провести СОУТ в соответствии с Федеральным законом №426-ФЗ. Исключение — только если вы работаете полностью один, без наёмных сотрудников.

Сколько стоит СОУТ для офиса в 2025 году?

Для типового офиса (1–5 рабочих мест) стоимость начинается от 12 000 ? за весь объект. Это включает выезд эксперта, замеры освещённости и эргономики, оформление карт и отчёта. Цена за рабочее место — от 3 500 ?. При оптимальных условиях вы получаете декларацию на 5 лет.

Можно ли провести СОУТ без выезда эксперта?

Нет. Выезд эксперта на рабочие места — обязательное требование законодательства. Даже для офисных сотрудников проводятся замеры освещённости, шума и оценка эргономики. Однако процедура занимает минимум времени — от 30 минут на 5 рабочих мест.

Что делать, если СОУТ уже была, но прошло больше 5 лет?

СОУТ необходимо провести повторно. Декларация действует 5 лет только при условии, что условия труда не изменились. Если прошло больше срока — вы нарушаете закон, и при проверке возможен штраф. Лучше инициировать процедуру самостоятельно — это снижает риски.

Нужно ли делать СОУТ для удалённых сотрудников?

Если сотрудник работает из дома на постоянной основе и это прописано в трудовом договоре как «надомник» — СОУТ не требуется. Но если рабочее место формально находится в офисе, а сотрудник временно работает из дома — СОУТ всё равно нужна по адресу офиса.

Как проверить, аккредитована ли организация по СОУТ?

Зайдите на сайт Минтруда РФ ? раздел «Реестр организаций, аккредитованных на проведение СОУТ». Введите ИНН или наименование компании. Если организация в реестре — её отчёты примут в Роструде. Если нет — документы будут признаны недействительными.

Сколько времени занимает СОУТ в 2025 году?

При работе с прямым подрядчиком — от 5 до 10 рабочих дней. Это включает выезд, замеры, лабораторный анализ и оформление документов. У посредников сроки могут растягиваться до 2 месяцев из-за цепочки согласований.

Что входит в документацию по технике безопасности для СОУТ?

Сама СОУТ не включает инструкции по технике безопасности — это отдельные документы. Но при проверке Роструд запросит и то, и другое. Вам понадобятся: инструкции по ОТ для каждой профессии, журналы инструктажей, программы обучения, приказы. Мы рекомендуем оформлять всё в комплексе.

Можно ли не подавать декларацию в Роструд?

Если условия труда признаны оптимальными или допустимыми, вы обязаны подать декларацию в электронном виде через портал Госуслуг в течение 30 рабочих дней после утверждения отчёта. Это освобождает вас от СОУТ на 5 лет. Без подачи декларации льгота не действует.

Работаете ли вы с компаниями из , у которых объекты ?

Да, это одно из наших основных направлений. Многие петербургские фирмы имеют склады, производства и сервисные центры — и именно там проходят проверки. Мы оформляем СОУТ и сопутствующую документацию по адресу фактического ведения деятельности, что соответствует требованиям Роструда.

← назад к списку публикаций