Производственный календарь по охране труда на 2026 год

Введение

2026 год уже не за горами, и для специалистов по охране труда (ОТ) это время стратегического планирования. В отличие от официального производственного календаря Минтруда (который фиксирует праздники и выходные), производственный календарь по охране труда — это внутренний документ организации. Он представляет собой план-график мероприятий, направленных на обеспечение безопасности, обучение персонала и соблюдение законодательства.

В этой статье мы разберем, как грамотно составить такой календарь на 2026 год, какие нормативные акты учесть и как избежать типичных ошибок.

Что такое календарь по охране труда и зачем он нужен?

Это не просто таблица с датами. Это инструмент управления рисками. Его основные цели:

• Соблюдение сроков: Не пропустить даты переаттестации, медосмотров или проверки знаний.
• Бюджетирование: Понимать, когда потребуются средства на обучение, СИЗ или спецоценку.
• Контроль: Прозрачность для руководства и проверяющих органов (ГИТ, Прокуратура).
• Синхронизация: Учет официальных выходных дней 2026 года, чтобы не планировать обучение в праздники.

Важно: Официальный производственный календарь (праздники/выходные) на 2026 год Правительство РФ утверждает осенью 2025 года. При планировании ОТ-мероприятий следует закладывать резерв времени на переносы дат.

Нормативная база для планирования на 2026 год

При составлении календаря опирайтесь на актуальные документы (с учетом реформы ОТ 2022–2024 гг.):

1. Трудовой кодекс РФ (ТК РФ):
   • Ст. 214 (Обязанности работодателя).
   • Ст. 225 (Обучение по ОТ).
   • Ст. 213 (Медицинские осмотры).
2. Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464 «О порядке обучения по охране труда...».
3. Приказ Минтруда России от 29.10.2021 № 766н (Положение об обучении).
4. Федеральный закон № 426-ФЗ (Специальная оценка условий труда — СОУТ).
5. Внутренние документы компании: Положения о СУОТ (Система управления охраной труда), графики отпусков.

Ключевые мероприятия для включения в календарь

Чтобы календарь был рабочим, разделите его на блоки. Вот чек-лист мероприятий, которые должны найти отражение в плане на 2026 год:

А. Обучение и проверка знаний

• Вводный инструктаж: Для всех новых сотрудников (по факту приема).
• Первичный инструктаж: На рабочем месте (до допуска к работе).
• Повторный инструктаж: Обычно 1 раз в 6 месяцев (для рабочих профессий).
• Обучение по ОТ:
  • Руководители и специалисты (1 раз в 3 года).
  • Рабочие профессии (1 раз в 3 года, или чаще по требованию нормативов).
• Обучение по пожарной безопасности: (в соответствии с Постановлением № 1479).
• Обучение по электробезопасности: (для электротехнического персонала).
• Первая помощь: (для назначенных сотрудников, 1 раз в 3 года).

Б. Медицинские осмотры

• Предварительные: При поступлении на работу.
• Периодические: Согласно контингентам и календарному плану (ежегодно или раз в 2 года, в зависимости от вредности).
• Психиатрические освидетельствования: (Раз в 5 лет для определенных категорий).

В. Оценка и контроль

• СОУТ (Спецоценка): Проверка сроков действия карт (действуют 5 лет). Если в 2026 году истекает срок — закладывать процедуру в план.
• Контрольные мероприятия: Внутренний аудит СУОТ, проверки состояния СИЗ.
• Закупка СИЗ: Сезонная выдача (зимняя/летняя спецодежда).

Г. Культурно-массовые мероприятия

• День охраны труда (апрель).
• Неделя безопасности.
• Конкурсы плакатов, викторины.

Образец структуры календаря (Шаблон)

Рекомендуем вести календарь в Excel или в специализированном ПО. Примерная структура таблицы:

Особенности 2026 года: на что обратить внимание

Хотя официальные праздники еще не утверждены, можно спрогнозировать основные риски планирования:

1. Длинные праздники: Январь и Май традиционно богаты на выходные. Не планируйте обучение или медосмотры на стыке праздничных дней (сотрудники будут в отпусках).
2. Летний период: Июль-август — сезон отпусков. Планируйте обучение и стажировки на весну или осень, чтобы не срывать производственный процесс.
3. Цифровизация: В 2026 году ожидается дальнейший переход на электронные журналы инструктажей. Убедитесь, что ваше ПО готово к работе в новом году, и заложите в календарь дату обновления лицензий.
4. Изменения в законодательстве: Следите за новостями Минтруда в конце 2025 года. Возможно, изменятся сроки обучения для отдельных категорий. Оставьте в календаре «буферные недели» для внесения правок.

Типичные ошибки при составлении

• Копирование прошлого года: Не копируйте механически календарь 2025 года. Проверьте, кто уволился, кто пришел, изменились ли должности.
• Игнорирование выходных: Назначение проверки знаний на 23 февраля или 8 марта (или перенесенные выходные дни).
• Отсутствие резерва: Если учебный центр перенесет дату, у вас должен быть запас времени до истечения срока удостоверения сотрудника.
• Забывчивость про подрядчиков: В календарь стоит включить пункты по контролю за охраной труда у подрядных организаций (если работы ведутся на вашей территории).

Алгоритм действий для специалиста по ОТ прямо сейчас

1. Аудит: Соберите данные по всем действующим удостоверениям, срокам медосмотров и картам СОУТ.
2. Сверка: Сравните списки сотрудников с штатным расписанием на 2026 год (с учетом планируемого найма).
3. Черновик: Составьте предварительный график, избегая «горячих» периодов (конец квартала, отчетные периоды).
4. Согласование: Покажите план руководителям подразделений. Их график производства важнее, и обучение нужно вписать в их простои.
5. Утверждение: Подпишите календарь у Генерального директора до 31 декабря 2025 года.

Заключение

Производственный календарь по охране труда на 2026 год — это фундамент безопасной работы предприятия. Грамотное планирование позволит избежать штрафов, снизить травматизм и выстроить доверительные отношения с коллективом. Помните: охрана труда — это не кампания, а непрерывный процесс, где каждая дата в календаре имеет значение.

Дисклеймер: Данная статья носит рекомендательный характер. При составлении документов руководствуйтесь актуальными нормами законодательства РФ на момент подписания.

Часто задаваемые вопросы