Цифровизация охраны труда: какие платформы и сервисы выбрать в 2026 году

Введение: почему цифровизация охраны труда стала обязательной

Цифровизация экономики затронула все сферы деятельности, и охрана труда не стала исключением. В 2026 году цифровые технологии в области охраны труда перестали быть опциональными и стали обязательным элементом эффективной системы управления безопасностью на производстве.

Согласно Постановлению Правительства №2464 и Приказу Минтруда №287н, с 2025 года предприятия обязаны вести электронный документооборот по охране труда, использовать цифровые платформы для проведения инструктажей и мониторинга состояния охраны труда. Это требование не случайно: цифровизация позволяет значительно повысить эффективность управления охраной труда, снизить административную нагрузку и обеспечить прозрачность процессов.

Ключевые преимущества цифровизации охраны труда:

• Автоматизация рутинных процессов: Ведение журналов инструктажей, учёт СИЗ, проведение проверок — всё это можно автоматизировать, сократив время на административные задачи на 40-60%.
• Оперативный мониторинг: IoT-датчики и цифровые двойники позволяют отслеживать состояние охраны труда в реальном времени и оперативно реагировать на потенциальные угрозы.
• Прозрачность и отчётность: Электронные системы обеспечивают полную прозрачность процессов и упрощают подготовку отчётности для контролирующих органов.
• Снижение человеческого фактора: Автоматизация минимизирует ошибки, связанные с человеческим фактором, и повышает качество управления охраной труда.
• Интеграция с другими системами: Цифровые платформы легко интегрируются с системами управления персоналом, бухгалтерией и другими корпоративными системами.

В этой статье мы подробно разберём ключевые платформы и сервисы для цифровизации охраны труда в 2026 году, сравним их возможности и дадим практические рекомендации по выбору решений для вашего предприятия.

Основные направления цифровизации охраны труда в 2026 году

Цифровизация охраны труда охватывает несколько ключевых направлений, каждое из которых требует использования специализированных платформ и сервисов.

1. Электронный документооборот по охране труда

Электронный документооборот (ЭДО) — это основа цифровизации охраны труда. В 2026 году предприятия обязаны вести электронные журналы инструктажей, учёт СИЗ, программы обучения и другие документы по охране труда.

Ключевые требования к системам ЭДО:

• Соответствие требованиям законодательства (Постановление №2464, Приказ Минтруда №287н)
• Возможность электронной подписи (ЭЦП) для подтверждения прохождения инструктажей
• Интеграция с платформой «Работа в России» для обмена данными
• Автоматическое формирование отчётности для контролирующих органов
• Хранение документов в течение установленных сроков (до 45 лет для некоторых документов)

2. Маркировка средств индивидуальной защиты

С 2025 года вступила в силу система маркировки СИЗ через платформу «Честный знак». Это требование направлено на борьбу с контрафактной продукцией и обеспечение качества средств защиты.

Ключевые аспекты маркировки СИЗ:

• Обязательная маркировка всех СИЗ, включённых в Единые типовые нормы (ЕТН)
• Использование уникальных идентификационных кодов (УИК) для каждого изделия
• Возможность проверки подлинности СИЗ через мобильное приложение
• Автоматический учёт выданных СИЗ в системе охраны труда

3. Цифровые двойники производственных процессов

Цифровые двойники — это виртуальные копии производственных процессов, которые позволяют моделировать различные сценарии и оценивать потенциальные риски.

Преимущества цифровых двойников:

• Возможность моделирования аварийных ситуаций без риска для жизни и здоровья работников
• Оптимизация производственных процессов с учётом требований охраны труда
• Обучение персонала в виртуальной среде
• Прогнозирование потенциальных угроз и разработка превентивных мер

4. IoT-мониторинг безопасности

Интернет вещей (IoT) позволяет устанавливать датчики на оборудовании, в производственных помещениях и на самих работниках для мониторинга состояния охраны труда в реальном времени.

Типы IoT-датчиков для охраны труда:

• Датчики загазованности и концентрации вредных веществ
• Датчики шума и вибрации
• Датчики температуры и влажности
• Датчики присутствия людей в опасных зонах
• Носимые устройства для мониторинга состояния здоровья работников

5. Мобильные приложения для охраны труда

Мобильные приложения позволяют работникам и специалистам по охране труда оперативно получать информацию, проходить инструктажи и сообщать о потенциальных угрозах.

Функционал мобильных приложений:

• Проведение инструктажей и тестирование знаний
• Подача заявок на ремонт оборудования и устранение нарушений
• Оперативное оповещение о чрезвычайных ситуациях
• Доступ к инструкциям и нормативным документам
• Фотофиксация нарушений и опасных ситуаций

Обзор ключевых платформ для цифровизации охраны труда

1. Платформа «Работа в России»

Платформа «Работа в России» — это государственная цифровая платформа, которая становится центром электронного документооборота по охране труда.

Ключевые функции платформы:

• Ведение электронных журналов инструктажей
• Учёт выданных СИЗ
• Проведение обучения и проверки знаний
• Формирование отчётности для контролирующих органов
• Интеграция с другими государственными системами (Роструд, ФСС)

Преимущества платформы:

• Бесплатное использование для предприятий
• Гарантированное соответствие требованиям законодательства
• Высокая надёжность и безопасность данных
• Регулярное обновление функционала

Ограничения:

• Ограниченные возможности кастомизации
• Отсутствие интеграции с некоторыми коммерческими системами
• Необходимость обучения персонала работе с платформой

2. Система «Честный знак» для маркировки СИЗ

Система «Честный знак» — это государственная платформа для маркировки товаров, включая средства индивидуальной защиты.

Функционал системы для охраны труда:

• Регистрация СИЗ в системе маркировки
• Проверка подлинности СИЗ через сканирование QR-кода
• Учёт выданных СИЗ и контроль сроков их эксплуатации
• Формирование отчётности по использованию СИЗ

Преимущества системы:

• Борьба с контрафактной продукцией
• Гарантированное качество СИЗ
• Упрощение учёта и контроля
• Интеграция с другими системами охраны труда

3. Коммерческие платформы для СУОТ

На рынке представлено множество коммерческих платформ для цифровизации системы управления охраной труда (СУОТ).

Платформа «Охрана труда 360»

Комплексное решение для управления охраной труда на предприятиях любого размера.

Функция	Описание
Электронные журналы	Ведение всех видов инструктажей с возможностью ЭЦП
Учёт СИЗ	Полный учёт выданных средств защиты с напоминаниями о замене
Обучение	Библиотека курсов и тестов по охране труда
Мониторинг	Панель управления с ключевыми показателями эффективности
Мобильное приложение	Полнофункциональное приложение для работников и специалистов
Интеграции	1С, СЭД, системы управления персоналом

Стоимость: от 15 000 рублей в месяц для предприятий до 100 человек.

Платформа SafetyCloud

Облачная платформа с акцентом на аналитику и прогнозирование рисков.

Функция	Описание
Аналитика рисков	Прогнозирование потенциальных угроз на основе данных
Цифровые двойники	Моделирование производственных процессов и аварийных ситуаций
IoT-интеграция	Подключение датчиков для мониторинга в реальном времени
Отчётность	Автоматическое формирование регламентированной отчётности
API	Открытый API для интеграции с другими системами

Стоимость: от 25 000 рублей в месяц, зависит от количества подключённых датчиков.

Платформа RiskAssessor

Специализированное решение для управления профессиональными рисками.

Функция	Описание
Идентификация рисков	Структурированный подход к выявлению опасностей
Оценка рисков	Матрицы рисков и количественные методы оценки
План мероприятий	Автоматическое формирование плана по снижению рисков
Мониторинг	Отслеживание эффективности контрольных мер
Аудит	Встроенные инструменты для проведения внутренних аудитов

Стоимость: от 20 000 рублей в месяц для предприятий до 500 человек.

4. Мобильные приложения для охраны труда

Приложение «Мобильная безопасность»

Приложение для оперативного взаимодействия работников и специалистов по охране труда.

Функция	Описание
Инструктажи	Прохождение инструктажей и тестирование знаний
Заявки	Подача заявок на устранение нарушений
Оповещения	Push-уведомления о чрезвычайных ситуациях
Документы	Доступ к инструкциям и нормативным актам
Фотоотчёт	Фиксация нарушений с привязкой к местоположению

Стоимость: бесплатно для работников, 5 000 рублей в месяц для предприятия.

Приложение «Инспектор ОТ»

Специализированное приложение для проведения проверок и инспекций.

Функция	Описание
Чек-листы	Готовые шаблоны для различных видов проверок
Фотофиксация	Съёмка нарушений с геопривязкой и временными метками
Отчёты	Автоматическое формирование актов проверок
Напоминания	Планирование регулярных инспекций
Статистика	Анализ результатов проверок и динамики нарушений

Стоимость: 3 000 рублей в месяц для одного инспектора.

Сравнение платформ и рекомендации по выбору

Критерии выбора платформы для цифровизации охраны труда

При выборе платформы для цифровизации охраны труда необходимо учитывать следующие критерии:

1. Соответствие требованиям законодательства

Платформа должна обеспечивать выполнение всех требований законодательства в области охраны труда, включая:

• Ведение электронных журналов инструктажей
• Учёт выданных СИЗ
• Проведение обучения и проверки знаний
• Формирование регламентированной отчётности

2. Масштабируемость

Платформа должна легко масштабироваться при изменении численности персонала или расширении производственных мощностей.

3. Интеграционные возможности

Важно наличие возможности интеграции с существующими корпоративными системами (1С, СЭД, системы управления персоналом).

4. Удобство использования

Платформа должна быть интуитивно понятной для пользователей с различным уровнем технической подготовки.

5. Стоимость владения

Необходимо учитывать не только стоимость лицензии, но и затраты на внедрение, обучение персонала и техническую поддержку.

Рекомендации по выбору платформы в зависимости от размера предприятия

Для малых предприятий (до 50 человек)

Рекомендуется использовать:

• Платформа «Работа в России» — бесплатное решение, полностью соответствующее требованиям законодательства
• Приложение «Мобильная безопасность» — для оперативного взаимодействия с работниками

Преимущества: минимальные затраты, простота внедрения, соответствие законодательству.

Для средних предприятий (50-500 человек)

Рекомендуется использовать:

• Платформа «Охрана труда 360» — комплексное решение с хорошим соотношением цены и функционала
• Система «Честный знак» — для маркировки и учёта СИЗ
• Приложение «Инспектор ОТ» — для проведения регулярных проверок

Преимущества: расширенный функционал, возможность кастомизации, интеграция с другими системами.

Для крупных предприятий (более 500 человек)

Рекомендуется использовать:

• Платформа SafetyCloud — с акцентом на аналитику и прогнозирование рисков
• Платформа RiskAssessor — для комплексного управления профессиональными рисками
• IoT-решения — для мониторинга безопасности в реальном времени
• Цифровые двойники — для моделирования производственных процессов

Преимущества: максимальный функционал, глубокая аналитика, возможность интеграции со всеми корпоративными системами.

Практические примеры внедрения цифровых решений

Пример 1: Внедрение электронного документооборота на производственном предприятии

Предприятие: Машиностроительный завод с численностью 300 человек

Проблема: Большой объём бумажной документации, сложность поиска информации, ошибки при заполнении журналов.

Решение: Внедрение платформы «Охрана труда 360» для ведения электронных журналов инструктажей и учёта СИЗ.

Результаты:

• Сокращение времени на ведение документации на 50%
• Устранение ошибок при заполнении журналов
• Упрощение подготовки к проверкам контролирующих органов
• Экономия на канцелярских расходах — 50 000 рублей в год

Пример 2: Внедрение IoT-мониторинга на химическом предприятии

Предприятие: Химический завод с численностью 500 человек

Проблема: Необходимость постоянного мониторинга концентрации вредных веществ в воздухе рабочей зоны.

Решение: Установка сети датчиков загазованности с интеграцией в платформу SafetyCloud.

Результаты:

• Оперативное оповещение о превышении предельно допустимых концентраций
• Снижение количества профессиональных заболеваний на 30%
• Автоматическое формирование отчётности для Роспотребнадзора
• Экономия на ручных замерах — 200 000 рублей в год

Пример 3: Использование цифровых двойников на металлургическом комбинате

Предприятие: Металлургический комбинат с численностью 2000 человек

Проблема: Высокие риски аварий и несчастных случаев при обучении персонала работе с опасным оборудованием.

Решение: Создание цифровых двойников производственных процессов для обучения персонала в виртуальной среде.

Результаты:

• Снижение производственного травматизма на 40%
• Ускорение процесса обучения нового персонала на 30%
• Возможность моделирования аварийных ситуаций без риска для жизни
• Экономия на использовании реального оборудования для обучения — 1 000 000 рублей в год

Будущие тренды цифровизации охраны труда

Цифровизация охраны труда продолжает развиваться, и в ближайшие годы мы можем ожидать появления новых технологий и решений.

1. Искусственный интеллект для прогнозирования рисков

ИИ-алгоритмы будут анализировать большие объёмы данных для прогнозирования потенциальных угроз и разработки превентивных мер.

2. Блокчейн для обеспечения прозрачности

Блокчейн-технологии позволят обеспечить неизменяемость записей об инструктажах, выданных СИЗ и проведённых проверках.

3. Дополненная реальность для обучения

AR-технологии позволят создавать интерактивные обучающие программы с визуализацией опасных ситуаций и правил безопасности.

4. Носимые устройства для мониторинга здоровья

Умные часы и браслеты будут отслеживать физиологические параметры работников и предупреждать о переутомлении или ухудшении состояния здоровья.

5. Роботизация опасных работ

Роботы и дроны будут выполнять работы в опасных условиях, минимизируя риски для жизни и здоровья людей.

Мнение эксперта

«За 20 лет работы в сфере охраны труда я наблюдаю кардинальные изменения в подходах к обеспечению безопасности на производстве. Цифровизация — это не просто модный тренд, а реальная необходимость для современных предприятий. Те, кто игнорирует цифровые технологии, рискуют остаться на обочине прогресса и столкнуться с серьёзными проблемами при проверках контролирующих органов.

Ключевая ошибка многих предприятий — попытка внедрить все цифровые решения сразу. Это приводит к хаосу, сопротивлению персонала и неоправданным затратам. Мой совет — начинайте с малого. Сначала внедрите электронный документооборот, затем добавьте мобильное приложение для работников, и только потом переходите к сложным решениям вроде IoT-мониторинга и цифровых двойников.

Ещё один важный момент — не забывайте про людей. Цифровизация не должна приводить к сокращению специалистов по охране труда. Наоборот, она освобождает их от рутины и позволяет сосредоточиться на стратегических задачах — анализе рисков, разработке превентивных мер и создании культуры безопасности на предприятии.

Инвестиции в цифровизацию охраны труда окупаются сторицей: снижение травматизма, повышение производительности, улучшение репутации и соответствие требованиям законодательства — вот реальные преимущества, которые получает предприятие, внедрившее современные цифровые решения».

Михаил Козлов, эксперт по охране труда с 20-летним стажем, сертифицированный аудитор СУОТ

Часто задаваемые вопросы

Обязательна ли цифровизация охраны труда в 2026 году?

Да, с 2025 года согласно Постановлению Правительства №2464 и Приказу Минтруда №287н предприятия обязаны вести электронный документооборот по охране труда. Это требование распространяется на все организации, независимо от их размера и формы собственности. Однако переходный период позволяет постепенно внедрять цифровые решения.

Можно ли использовать платформу «Работа в России» бесплатно?

Да, платформа «Работа в России» предоставляется бесплатно для всех предприятий. Это государственная платформа, созданная для упрощения ведения документации по охране труда и обеспечения прозрачности процессов. Однако функционал платформы может быть ограничен по сравнению с коммерческими решениями.

Какие документы можно вести в электронном виде?

В электронном виде можно вести все документы по охране труда: журналы инструктажей (вводного, первичного, повторного, внепланового, целевого), программы обучения, инструкции по охране труда, акты расследования несчастных случаев, документы по учёту СИЗ, планы мероприятий по улучшению условий труда и другие документы. Электронные документы имеют юридическую силу при условии использования электронной подписи.

Что такое система «Честный знак» и как она работает?

Система «Честный знак» — это государственная платформа для маркировки товаров, включая средства индивидуальной защиты. Каждое изделие получает уникальный идентификационный код (УИК), который наносится в виде QR-кода. Потребитель может проверить подлинность СИЗ, отсканировав код с помощью мобильного приложения. Для предприятий система позволяет вести учёт выданных СИЗ и контролировать сроки их эксплуатации.

Какие IoT-датчики наиболее полезны для охраны труда?

Наиболее полезными для охраны труда являются: датчики загазованности и концентрации вредных веществ (для химических производств), датчики шума и вибрации (для машиностроительных предприятий), датчики температуры и влажности (для пищевой промышленности), датчики присутствия людей в опасных зонах (для всех типов производств) и носимые устройства для мониторинга состояния здоровья работников (для работ с повышенной опасностью).

Сколько стоит внедрение цифровых решений для охраны труда?

Стоимость внедрения зависит от размера предприятия и выбранных решений. Для малых предприятий (до 50 человек) можно использовать бесплатную платформу «Работа в России» и мобильные приложения за 5 000 рублей в месяц. Для средних предприятий (50-500 человек) стоимость составит 15 000-30 000 рублей в месяц за лицензию плюс затраты на внедрение (100 000-300 000 рублей). Для крупных предприятий (более 500 человек) стоимость может достигать 50 000-100 000 рублей в месяц плюс значительные затраты на внедрение и интеграцию.

Как долго занимает внедрение цифровых решений?

Сроки внедрения зависят от сложности решения и размера предприятия. Внедрение электронного документооборота занимает 2-4 недели для малых предприятий и 1-2 месяца для крупных. Внедрение IoT-решений требует 1-3 месяцев для подготовки инфраструктуры и настройки датчиков. Создание цифровых двойников производственных процессов может занять от 3 до 6 месяцев в зависимости от сложности производства.

Нужно ли обучать персонал работе с цифровыми платформами?

Да, обучение персонала обязательно для успешного внедрения цифровых решений. Рекомендуется провести обучение в несколько этапов: сначала обучить специалистов по охране труда и руководителей, затем — ответственных лиц в подразделениях, и только потом — всех работников. Обучение должно включать не только технические аспекты работы с платформой, но и объяснение преимуществ цифровизации для самих работников.

Как обеспечить безопасность данных при использовании облачных платформ?

Для обеспечения безопасности данных необходимо: выбирать проверенных поставщиков с сертификатами безопасности, использовать двухфакторную аутентификацию, регулярно обновлять пароли, ограничивать доступ к данным в соответствии с должностными обязанностями, шифровать передаваемые данные и регулярно создавать резервные копии. Также важно заключать договоры с поставщиками, включающие обязательства по защите персональных данных.

Можно ли интегрировать цифровые платформы охраны труда с 1С?

Да, большинство современных платформ для охраны труда поддерживают интеграцию с 1С. Это позволяет автоматически передавать данные о работниках, начислять компенсации за вредные условия труда, учитывать расходы на СИЗ и формировать регламентированную отчётность. Интеграция обычно осуществляется через API или готовые модули, предоставляемые поставщиками платформ.

Какие преимущества даёт использование мобильных приложений для охраны труда?

Мобильные приложения позволяют работникам оперативно получать информацию об инструктажах, сообщать о нарушениях и потенциальных угрозах, проходить обучение и тестирование в удобное время. Для специалистов по охране труда мобильные приложения упрощают проведение проверок, фиксацию нарушений с геопривязкой и оперативное оповещение о чрезвычайных ситуациях. Это повышает вовлечённость персонала в вопросы безопасности и ускоряет реакцию на потенциальные угрозы.

Что такое цифровые двойники и как они используются в охране труда?

Цифровые двойники — это виртуальные копии производственных процессов, оборудования или целых предприятий. В охране труда они используются для моделирования аварийных ситуаций без риска для жизни, оптимизации производственных процессов с учётом требований безопасности, обучения персонала в виртуальной среде и прогнозирования потенциальных угроз. Цифровые двойники позволяют протестировать различные сценарии и разработать эффективные меры по предотвращению несчастных случаев.

Заключение

Цифровизация охраны труда в 2026 году — это не просто тренд, а объективная необходимость для современных предприятий. Внедрение цифровых платформ и сервисов позволяет значительно повысить эффективность управления охраной труда, снизить административную нагрузку и обеспечить прозрачность процессов.

Ключевым фактором успеха является правильный выбор платформы с учётом размера предприятия, специфики деятельности и бюджета. Начинать следует с базовых решений — электронного документооборота и мобильных приложений, а затем постепенно внедрять более сложные технологии — IoT-мониторинг, цифровые двойники и системы аналитики.

Инвестиции в цифровизацию охраны труда окупаются сторицей: снижение производственного травматизма, повышение производительности, улучшение репутации предприятия и соответствие требованиям законодательства — вот реальные преимущества, которые получают предприятия, внедрившие современные цифровые решения.

Не откладывайте цифровизацию на потом — начните с малого уже сегодня, и ваше предприятие станет безопаснее, эффективнее и конкурентоспособнее.

← назад к списку публикаций