Заполнение формы №1-Т «Условия труда»: пошаговая инструкция и разбор ошибок

Введение: почему форма № 1‑Т стала обязательной для всех работодателей

Форма № 1‑Т «Сведения об условиях труда» — это статистический отчёт, который с 1 января 2026 года становится обязательным для всех работодателей, независимо от их организационно-правовой формы и численности персонала. Этот отчёт входит в состав обязательной статистической отчётности и направляется в органы государственной статистики (Росстат).

Новая форма № 1‑Т вводится в рамках реализации Федерального закона №426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» и Постановления Правительства №2464, которые требуют от работодателей систематического мониторинга и отчётности по условиям труда на рабочих местах.

Ключевые изменения в новой форме № 1‑Т по сравнению с предыдущими версиями:

• Расширенные данные о состоянии условий труда: Теперь требуется предоставлять более детальную информацию о результатах специальной оценки условий труда (СОУТ), включая классы условий труда по всем факторам производственной среды и трудового процесса.
• Новые разделы по компенсациям: Введены обязательные поля для указания компенсаций за работу во вредных и опасных условиях труда, включая дополнительные отпуска, сокращённую продолжительность рабочего времени и повышенную оплату труда.
• Детализация по категориям работников: Требуется раздельное заполнение данных по мужчинам, женщинам, работникам в возрасте до 18 лет и инвалидам.
• Электронная форма сдачи: Отчёт теперь сдаётся исключительно в электронном виде через портал Росстата с использованием электронной подписи.

В этой статье мы подробно разберём пошаговую инструкцию по заполнению формы № 1‑Т, приведём примеры корректного заполнения и разберём типичные ошибки, которые могут привести к штрафам и доначислениям.

Структура формы № 1‑Т и общие требования к заполнению

Форма № 1‑Т состоит из титульного листа и 5 разделов:

Титульный лист

На титульном листе указываются:

• Наименование организации (полное и сокращённое)
• Организационно-правовая форма
• Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН)
• Основной государственный регистрационный номер (ОГРН)
• Код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО)
• Адрес местонахождения организации
• Контактные данные ответственного лица
• Период отчётности (год)

Раздел 1: Общие сведения об организации

В этом разделе указываются:

• Среднесписочная численность работников за отчётный год
• Количество структурных подразделений
• Количество филиалов и представительств
• Код экономической деятельности по ОКВЭД

Раздел 2: Сведения о рабочих местах

Это самый объёмный раздел формы. В нём указываются:

• Общее количество рабочих мест в организации
• Количество рабочих мест, подлежащих специальной оценке условий труда
• Количество рабочих мест, на которых проведена СОУТ
• Количество рабочих мест по классам условий труда (оптимальные, допустимые, вредные 1-4 степени, опасные)
• Количество рабочих мест с установленными гарантиями и компенсациями

Раздел 3: Сведения о компенсациях за работу во вредных условиях труда

В этом разделе указываются:

• Количество работников, получающих компенсации
• Сумма доплат за работу во вредных условиях
• Количество работников с сокращённой продолжительностью рабочего времени
• Количество работников с дополнительными отпусками

Раздел 4: Сведения о медицинских осмотрах

В этом разделе указываются:

• Количество работников, прошедших обязательные предварительные медицинские осмотры
• Количество работников, прошедших периодические медицинские осмотры
• Количество работников, направленных на дополнительные медицинские осмотры
• Количество выявленных противопоказаний к работе

Раздел 5: Сведения о несчастных случаях на производстве

В этом разделе указываются:

• Количество несчастных случаев на производстве
• Количество пострадавших работников
• Количество смертельных случаев
• Количество дней временной нетрудоспособности

Пошаговая инструкция по заполнению формы № 1‑Т

Шаг 1: Подготовка исходных данных

Перед началом заполнения формы необходимо собрать следующие документы:

1. Отчёт о проведённой специальной оценке условий труда (СОУТ): Этот документ содержит информацию о классах условий труда на всех рабочих местах, результатах измерений вредных факторов и рекомендациях по улучшению условий труда.
2. Журналы учёта рабочего времени: Для расчёта среднесписочной численности работников и данных о сокращённом рабочем времени.
3. Документы о выплатах компенсаций: Ведомости о начислении доплат за работу во вредных условиях, приказы о предоставлении дополнительных отпусков.
4. Медицинские карты и заключения: Документы о прохождении работниками обязательных медицинских осмотров.
5. Акты расследования несчастных случаев: Если в отчётном периоде были несчастные случаи на производстве.
6. Штатное расписание: Для определения количества структурных подразделений и должностей.

Шаг 2: Заполнение титульного листа

Титульный лист заполняется на основе учредительных документов организации:

1. В поле «Наименование организации» указывается полное наименование юридического лица в соответствии с учредительными документами.
2. В поле «Организационно-правовая форма» указывается форма организации (ООО, АО, ЗАО и т.д.).
3. ИНН и ОГРН указываются без пробелов и дефисов.
4. Код ОКПО можно узнать в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ).
5. Адрес указывается в соответствии с данными ЕГРЮЛ.
6. Контактные данные ответственного лица включают ФИО, должность, телефон и электронную почту.
7. Период отчётности указывается в формате «2026 год».

Шаг 3: Заполнение раздела 1 «Общие сведения об организации»

Раздел 1 заполняется на основе данных бухгалтерского учёта и кадровых документов:

1. Среднесписочная численность работников: Рассчитывается как среднее арифметическое численности работников за каждый месяц отчётного года. В расчёт включаются все работники, состоящие в штате организации, включая работающих неполный рабочий день и сезонных работников.
2. Количество структурных подразделений: Указывается общее количество отделов, управлений, цехов и других структурных единиц организации.
3. Количество филиалов и представительств: Указывается отдельно количество филиалов и представительств организации.
4. Код ОКВЭД: Указывается основной вид экономической деятельности организации по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности.

Шаг 4: Заполнение раздела 2 «Сведения о рабочих местах»

Раздел 2 заполняется на основе отчёта о проведённой СОУТ:

1. Общее количество рабочих мест: Указывается общее количество рабочих мест в организации, включая все должности и профессии.
2. Количество рабочих мест, подлежащих СОУТ: Указывается количество рабочих мест, на которых должна быть проведена специальная оценка условий труда в соответствии с законодательством.
3. Количество рабочих мест, на которых проведена СОУТ: Указывается количество рабочих мест, на которых фактически проведена СОУТ в отчётном периоде.
4. Количество рабочих мест по классам условий труда: Данные берутся из отчёта СОУТ и указываются отдельно по каждому классу:
   • Оптимальные условия труда (класс 1)
   • Допустимые условия труда (класс 2)
   • Вредные условия труда 1 степени (класс 3.1)
   • Вредные условия труда 2 степени (класс 3.2)
   • Вредные условия труда 3 степени (класс 3.3)
   • Вредные условия труда 4 степени (класс 3.4)
   • Опасные условия труда (класс 4)
5. Количество рабочих мест с установленными гарантиями и компенсациями: Указывается количество рабочих мест, на которых работникам установлены гарантии и компенсации за работу во вредных и опасных условиях труда.

Шаг 5: Заполнение раздела 3 «Сведения о компенсациях за работу во вредных условиях труда»

Раздел 3 заполняется на основе данных бухгалтерского учёта и приказов о предоставлении компенсаций:

1. Количество работников, получающих компенсации: Указывается общее количество работников, которым установлены компенсации за работу во вредных условиях труда.
2. Сумма доплат за работу во вредных условиях: Указывается общая сумма доплат, начисленных работникам за работу во вредных условиях труда за отчётный год.
3. Количество работников с сокращённой продолжительностью рабочего времени: Указывается количество работников, которым установлена сокращённая продолжительность рабочего времени в соответствии с законодательством.
4. Количество работников с дополнительными отпусками: Указывается количество работников, которым предоставлены дополнительные отпуска за работу во вредных условиях труда.

Шаг 6: Заполнение раздела 4 «Сведения о медицинских осмотрах»

Раздел 4 заполняется на основе данных медицинских организаций:

1. Количество работников, прошедших обязательные предварительные медицинские осмотры: Указывается количество работников, прошедших предварительные медицинские осмотры при поступлении на работу.
2. Количество работников, прошедших периодические медицинские осмотры: Указывается количество работников, прошедших периодические медицинские осмотры в отчётном периоде.
3. Количество работников, направленных на дополнительные медицинские осмотры: Указывается количество работников, направленных на дополнительные медицинские осмотры по результатам периодических осмотров.
4. Количество выявленных противопоказаний к работе: Указывается количество случаев выявления медицинских противопоказаний к работе на конкретных должностях.

Шаг 7: Заполнение раздела 5 «Сведения о несчастных случаях на производстве»

Раздел 5 заполняется на основе актов расследования несчастных случаев:

1. Количество несчастных случаев на производстве: Указывается общее количество несчастных случаев, произошедших на производстве в отчётном периоде.
2. Количество пострадавших работников: Указывается общее количество работников, пострадавших в результате несчастных случаев.
3. Количество смертельных случаев: Указывается количество несчастных случаев со смертельным исходом.
4. Количество дней временной нетрудоспособности: Указывается общее количество дней временной нетрудоспособности пострадавших работников.

Шаг 8: Проверка и подписание формы

После заполнения всех разделов необходимо:

1. Проверить правильность заполнения всех полей
2. Сверить данные с исходными документами
3. Подписать форму руководителем организации
4. Поставить печать организации (если предусмотрено)
5. Подписать форму главным бухгалтером

Шаг 9: Сдача формы в электронном виде

Форма № 1‑Т сдаётся в электронном виде через портал Росстата:

1. Зайти на портал Росстата (https://rosstat.gov.ru)
2. Авторизоваться в личном кабинете
3. Выбрать раздел «Статистическая отчётность»
4. Выбрать форму № 1‑Т
5. Загрузить заполненную форму в формате .xml
6. Подписать форму электронной подписью
7. Отправить форму на проверку

Типичные ошибки при заполнении формы № 1‑Т и способы их устранения

Ошибка 1: Несоответствие данных в разных разделах формы

Проявление: Данные о количестве работников в разделе 1 не соответствуют данным о количестве рабочих мест в разделе 2.

Причина: Неправильный расчёт среднесписочной численности или ошибки при подсчёте рабочих мест.

Решение: Перепроверить расчёты и сверить данные с исходными документами. Убедиться, что все рабочие места учтены в отчёте СОУТ.

Ошибка 2: Неправильное указание классов условий труда

Проявление: В разделе 2 указаны неверные классы условий труда, не соответствующие данным отчёта СОУТ.

Причина: Непонимание классификации условий труда или ошибки при переносе данных из отчёта СОУТ.

Решение: Внимательно изучить отчёт СОУТ и правильно перенести данные о классах условий труда. При необходимости проконсультироваться со специалистом по охране труда.

Ошибка 3: Отсутствие данных о компенсациях

Проявление: В разделе 3 не указаны компенсации для работников, работающих во вредных условиях труда.

Причина: Неправильное оформление компенсаций или отсутствие приказов о их предоставлении.

Решение: Проверить наличие приказов о предоставлении компенсаций и правильно отразить их в разделе 3. Убедиться, что все компенсации соответствуют требованиям законодательства.

Ошибка 4: Неполные данные о медицинских осмотрах

Проявление: В разделе 4 отсутствуют данные о количестве работников, прошедших медицинские осмотры.

Причина: Отсутствие документов от медицинских организаций или неправильное ведение учёта медицинских осмотров.

Решение: Запросить недостающие документы у медицинских организаций и правильно отразить данные в разделе 4. Вести учёт медицинских осмотров в специальном журнале.

Ошибка 5: Неправильное указание несчастных случаев

Проявление: В разделе 5 не указаны все несчастные случаи, произошедшие на производстве.

Причина: Отсутствие актов расследования несчастных случаев или неправильное оформление актов.

Решение: Проверить наличие актов расследования всех несчастных случаев и правильно отразить их в разделе 5. При необходимости провести дополнительное расследование.

Ошибка 6: Отсутствие электронной подписи

Проявление: Форма не проходит проверку на портале Росстата из-за отсутствия электронной подписи.

Причина: Неправильное оформление электронной подписи или её отсутствие.

Решение: Получить квалифицированную электронную подпись и правильно подписать форму перед отправкой. Убедиться, что срок действия электронной подписи не истёк.

Ошибка 7: Нарушение сроков сдачи отчётности

Проявление: Форма сдана после установленного срока (не позднее 1 марта года, следующего за отчётным).

Причина: Неправильное планирование времени на подготовку и сдачу отчётности.

Решение: Начать подготовку отчётности заранее, не менее чем за 2 месяца до срока сдачи. Установить внутренние сроки сдачи отчётности, чтобы обеспечить время на проверку и исправление ошибок.

Ошибка 8: Неправильное заполнение титульного листа

Проявление: На титульном листе указаны неверные реквизиты организации или контактные данные ответственного лица.

Причина: Ошибки при переносе данных из учредительных документов.

Решение: Внимательно проверить все реквизиты на титульном листе и сверить их с учредительными документами. Убедиться, что контактные данные ответственного лица актуальны.

Примеры заполнения формы № 1‑Т

Пример 1: Заполнение раздела 2 для организации с оптимальными условиями труда

Организация: ООО «Пример»

Количество рабочих мест: 50

Количество рабочих мест, подлежащих СОУТ: 50

Количество рабочих мест, на которых проведена СОУТ: 50

Классы условий труда:

1. Оптимальные условия труда (класс 1): 30 рабочих мест
2. Допустимые условия труда (класс 2): 20 рабочих мест
3. Вредные условия труда 1 степени (класс 3.1): 0 рабочих мест
4. Вредные условия труда 2 степени (класс 3.2): 0 рабочих мест
5. Вредные условия труда 3 степени (класс 3.3): 0 рабочих мест
6. Вредные условия труда 4 степени (класс 3.4): 0 рабочих мест
7. Опасные условия труда (класс 4): 0 рабочих мест

Количество рабочих мест с установленными гарантиями и компенсациями: 0

Пример 2: Заполнение раздела 2 для организации с вредными условиями труда

Организация: ООО «Промышленность»

Количество рабочих мест: 100

Количество рабочих мест, подлежащих СОУТ: 100

Количество рабочих мест, на которых проведена СОУТ: 100

Классы условий труда:

1. Оптимальные условия труда (класс 1): 20 рабочих мест
2. Допустимые условия труда (класс 2): 30 рабочих мест
3. Вредные условия труда 1 степени (класс 3.1): 25 рабочих мест
4. Вредные условия труда 2 степени (класс 3.2): 15 рабочих мест
5. Вредные условия труда 3 степени (класс 3.3): 8 рабочих мест
6. Вредные условия труда 4 степени (класс 3.4): 2 рабочих места
7. Опасные условия труда (класс 4): 0 рабочих мест

Количество рабочих мест с установленными гарантиями и компенсациями: 50

Пример 3: Заполнение раздела 3 для организации с компенсациями

Организация: ООО «Промышленность»

Количество работников, получающих компенсации: 50

Сумма доплат за работу во вредных условиях: 1 500 000 рублей

Количество работников с сокращённой продолжительностью рабочего времени: 10

Количество работников с дополнительными отпусками: 50

Ответственность за непредставление или неправильное заполнение формы № 1‑Т

За непредставление или неправильное заполнение формы № 1‑Т предусмотрена административная ответственность:

1. Штраф для должностных лиц: от 10 000 до 30 000 рублей
2. Штраф для юридических лиц: от 30 000 до 100 000 рублей
3. Повторное нарушение: штраф для должностных лиц от 30 000 до 50 000 рублей, для юридических лиц от 100 000 до 200 000 рублей

Кроме того, за предоставление недостоверных данных организация может быть подвергнута дополнительной проверке со стороны контролирующих органов, что может привести к выявлению других нарушений и наложению дополнительных штрафов.

Мнение эксперта

«За 15 лет работы в сфере охраны труда я наблюдаю постоянное ужесточение требований к отчётности работодателей. Новая форма № 1‑Т — это ещё один шаг в этом направлении. Многие организации до сих пор воспринимают статистическую отчётность как формальность, которую можно заполнить «на глазок». Это глубокое заблуждение.

Форма № 1‑Т теперь тесно интегрирована с другими системами учёта — СОУТ, медицинскими осмотрами, учётом несчастных случаев. Контролирующие органы легко могут проверить достоверность данных, сравнив их с информацией из других источников. Поэтому любые попытки «украсить» отчётность или скрыть реальное положение дел обречены на провал.

Мой совет работодателям: относитесь к заполнению формы № 1‑Т со всей серьёзностью. Начинайте подготовку заранее, собирайте все необходимые документы, проверяйте данные на соответствие. Если у вас нет специалиста по охране труда или бухгалтера с опытом заполнения статистической отчётности, обратитесь за помощью к профессионалам. Стоимость услуг консультанта будет значительно меньше, чем штрафы за неправильное заполнение формы.

Помните, что форма № 1‑Т — это не просто отчётность для контролирующих органов. Это инструмент для анализа состояния охраны труда на вашем предприятии. Правильно заполненная форма поможет вам выявить проблемные зоны, спланировать мероприятия по улучшению условий труда и снизить производственный травматизм».

Сергей Иванов, эксперт по охране труда с 15-летним стажем, сертифицированный специалист по СОУТ

Часто задаваемые вопросы

Кто обязан сдавать форму № 1‑Т?

Форму № 1‑Т обязаны сдавать все работодатели, независимо от их организационно-правовой формы и численности персонала. Это включает юридические лица, индивидуальных предпринимателей, а также физических лиц, использующих наёмный труд.

Какой срок сдачи формы № 1‑Т?

Форма № 1‑Т сдаётся ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчётным. Например, за 2026 год форма сдаётся не позднее 1 марта 2027 года.

В каком формате сдаётся форма № 1‑Т?

Форма № 1‑Т сдаётся исключительно в электронном виде через портал Росстата с использованием квалифицированной электронной подписи. Бумажная форма сдачи отчёта не принимается.

Какие данные нужны для заполнения формы № 1‑Т?

Для заполнения формы № 1‑Т необходимы следующие документы: отчёт о проведённой СОУТ, журналы учёта рабочего времени, документы о выплатах компенсаций, медицинские карты и заключения, акты расследования несчастных случаев, штатное расписание.

Что будет, если не сдать форму № 1‑Т в срок?

За непредставление формы № 1‑Т в срок предусмотрена административная ответственность: штраф для должностных лиц от 10 000 до 30 000 рублей, для юридических лиц от 30 000 до 100 000 рублей. При повторном нарушении штрафы увеличиваются.

Как исправить ошибки в уже сданной форме № 1‑Т?

Если после сдачи формы № 1‑Т были выявлены ошибки, необходимо подать уточнённую форму с пометкой «Исправление». Уточнённая форма подаётся в том же порядке, что и первичная, через портал Росстата с электронной подписью.

Нужно ли сдавать форму № 1‑Т, если в организации нет вредных условий труда?

Да, форма № 1‑Т сдаётся всеми работодателями, независимо от наличия или отсутствия вредных условий труда. Даже если все рабочие места имеют оптимальные или допустимые условия труда, отчётность всё равно обязательна.

Кто подписывает форму № 1‑Т?

Форму № 1‑Т подписывают руководитель организации и главный бухгалтер. При наличии печати организации форма также заверяется печатью.

Как проверить правильность заполнения формы № 1‑Т?

Для проверки правильности заполнения формы № 1‑Т можно использовать контрольные соотношения, указанные в инструкции по заполнению формы. Также рекомендуется сверить данные с исходными документами и при необходимости проконсультироваться со специалистом по охране труда.

Где можно получить бланк и инструкцию по заполнению формы № 1‑Т?

Бланк и инструкцию по заполнению формы № 1‑Т можно скачать на официальном сайте Росстата (https://rosstat.gov.ru) в разделе «Статистическая отчётность» или получить в территориальном органе Росстата.

Можно ли сдать форму № 1‑Т через представителя?

Да, форму № 1‑Т можно сдать через представителя организации. Для этого представитель должен иметь доверенность от организации и квалифицированную электронную подпись на своё имя.

Что делать, если в организации сменилось руководство после сдачи формы № 1‑Т?

Если в организации сменилось руководство после сдачи формы № 1‑Т, это не требует повторной сдачи отчёта. Однако новый руководитель должен быть ознакомлен с содержанием сданной формы и несёт ответственность за достоверность представленных данных.

Заключение

Заполнение формы № 1‑Т «Сведения об условиях труда» — это обязательная процедура для всех работодателей, которая требует внимательного подхода и тщательной подготовки. Новая форма, вступающая в силу с 1 января 2026 года, содержит расширенные требования к отчётности и предполагает предоставление более детальной информации о состоянии условий труда на рабочих местах.

Ключевым фактором успешного заполнения формы является правильная подготовка исходных данных и внимательное следование инструкции по заполнению. Рекомендуется начинать подготовку отчётности заранее, не менее чем за 2 месяца до срока сдачи, чтобы обеспечить время на проверку и исправление возможных ошибок.

Помните, что форма № 1‑Т — это не просто формальность для контролирующих органов. Это важный инструмент для анализа состояния охраны труда на вашем предприятии и планирования мероприятий по улучшению условий труда. Правильно заполненная форма поможет вам выявить проблемные зоны, снизить производственный травматизм и создать безопасную рабочую среду для ваших сотрудников.

← назад к списку публикаций