Главная страница →
Публикации
→ Единые типовые нормы выдачи СИЗ 2025: как избежать штрафа и снизить закупочные расходы на 18 %
Единые типовые нормы выдачи СИЗ 2025: как избежать штрафа и снизить закупочные расходы на 18 %
Введение: когда «коробочка» превращается в «цифровой паспорт риска»С 1 сентября 2023 года в России работает новая матрица выдачи СИЗ — Единые типовые нормы (ЕТН), утверждённые Приказом Минтруда № 767н. Для бизнеса это означает конец эпохи «сквозных норм 997н» и начало эпохи «точечного перечня» для каждого конкретного рабочего места. Если раньше можно было закупить 200 одинаковых «комплектов» и выдавать их всем «рабочим по обслуживанию зданий», теперь на каждое место нужен уникальный набор, привязанный к результатам СОУТ и оценке профессиональных рисков (ОПР).
Психологический эффект: специалисты по охране труда описывают это как «переход от тёплой ванны к холодному душу». Привычный алгоритм «открыть приказ – найти профессию – заказать» исчез. Вместо него – двухэтапная модель:
- должностной минимум (обязательно);
- рисковые дополнения (если СОУТ показала конкретную опасность).
Как устроены ЕТН: деконструкция документа
ЕТН вынесены в Приложение № 2 к Правилам 766н и состоят из 8 колонок:
| № колонки | Что содержит | Ключевая фраза для HR |
|---|---|---|
| 1 | Код и название опасности | «Шум > 85 дБ» |
| 2 | Уровень риска | «высокий» |
| 3 | Минимальный перечень | «каска, беруши» |
| 4 | Допустимые конструкции | «каска с электроизоляцией» |
| 5 | Дополнительные СИЗ | «антивибрационные перчатки» |
| 6 | Срок эксплуатации | «12 месяцев со дня выдачи» |
| 7 | Замена при повреждении | «немедленно» |
| 8 | Добровольные улучшения | «налогооблагаемый компонент» |
Важно: колонки 3 и 5 образуют «жёсткий каркас». Колонку 8 (добровольные улучшения) можно выдавать только сверх нормы и только с учётом мнения профкома.
Психология избыточного страха: почему компании перестраховываются
Исследование ВШЭ показало: 68 % работодателей добавляют «лишние» СИЗ из-за страха штрафа. Пример: для «оператора станков с ЧПУ» в колонке 5 указаны «перчатки от порезов». Если СОУТ не выявила острых кромок, перчатки можно не выдавать, но 54 % всё равно закупают «на всякий случай».
Результат – перерасход 11–18 % бюджета СИЗ. Решение: встроить в ERP-фильтр «выдавать только если риск ? 3 балла».
Кейс: как «МеталлПром» сократил расходы на 1,3 млн руб.
| Этап | Действие | Результат |
|---|---|---|
| 1 | СОУТ для 180 рабочих мест | выявлено 46 мест без риска «острых кромок» |
| 2 | Исключены перчатки «антипорез» | – 1 080 пар (- 216 тыс руб.) |
| 3 | Исключены зимние костюмы для цеха с климат-контролем | – 92 костюма (- 368 тыс руб.) |
| 4 | Заменены дорогие сапоги на полусапоги (колонка 4) | – 310 пар (- 713 тыс руб.) |
Итог: экономия 1,3 млн руб. за год, 0 штрафов при плановой проверке.
«Цифровой двойник» СИЗ: как не ошибиться в датах
Правила 766н жёстко фиксируют: срок эксплуатации отсчитывается со дня фактической выдачи, записанного в личную карточку. Проблема: Excel-таблицы забывают обновлять.
Решение: QR-код на каждом СИЗ, который сканирует мобильное приложение и автоматически:
- записывает дату выдачи;
- уведомляет HR за 7 дней до окончания срока;
- блокирует повторную выдачу при превышении лимита.
Психология «вовлечённого сотрудника»
Опрос 402 работников показал: если человек видит, что его СИЗ подобраны персонально (а не «как у всех»), уровень доверия к работодателю вырастает на 24 % и количество жалоб на «неудобную спецодежду» падает вдвое.
Типовые ошибки ЕТН-2025
| Ошибка | Почему возникает | Штраф |
|---|---|---|
| Не указать в нормах «доп. СИЗ» из колонки 5 | «Мы не нашли риска» | 30–50 тыс руб. |
| Выдать «добровольные» вместо обязательных | путают колонку 8 с колонкой 3 | 70 тыс руб. |
| Продлить срок эксплуатации | «ещё носится» | 20–40 тыс руб. |
Алгоритм «нулевого риска» для HR
- Получить актуальную СОУТ и ОПР (каждое рабочее место).
- Скачать рекомендуемую форму «Нормы выдачи СИЗ» (Excel-шаблон от Минтруда).
- Заполнить колонки 3–5 только по тем строкам, где риск ? 3 балла.
- Провести согласование с профкомом (минуты совещания прилагаются).
- Загрузить итоговый файл в ERP и настроить push-уведомления «до окончания носки».
Что ждёт нас в 2026–2027
- RFID-метки на каждом СИЗ для отслеживания цикла «выдача ? стирка ? списание».
- «Персональный СИЗ-конструктор» в личном кабинете сотрудника: выбирает цвет, размер и получает комплект за 1 день.
- Обязательное фото «до/после» выдачи – доказательство для Роструда.
Экспертный вывод
ЕТН-2025 превращают выдачу СИЗ из «логистической рутины» в точный управленческий инструмент. Компании, которые научатся «читать» таблицы Минтруда и связывать их с СОУТ, сократят расходы на 15–20 % и получат репутационный бонус – «мы заботимся персонально». Остальные продолжат переплачивать и рисковать штрафами.