Новости Олимпокс

13-04-2023

Вводный инструктаж охрана труда

Вводный инструктаж по охране труда — обязательный элемент первого рабочего дня. Работодатель должен проводить вводное обучение нового сотрудника по охране труда, пожарной безопасности, ГО и ЧС. Это нормативные требования. 


21-03-2022

Правила работы с документами

Делопроизводство — это деятельность, которая обеспечивает создание официальных документов и определяет порядок работы с ними. Как продумывать порядок работы с документами, встает тогда, когда найти какую-то определенный документ становится трудно. С одной стороны нхорошо, что компания развивается и растёт, но с другой становится вполне очевидно — как правильно и удобно организовать документооборот.


17-03-2022

Типовое облачное решение системы электронного документооборота

Масштабное внедрение этого сервиса в государственных и муниципальных ведомствах и организациях будет способствовать обеспечению повышения качества и скорости оказания государственных и муниципальных услуг.


02-03-2021

Медосмотры работников с 1 апреля будут проводить по новым правилам и станут обязательными

Утвержден новый порядок проведения обязательных медосмотров работников, занятых на работах с вредными и опасными производственными факторами, а также работах, при выполнении которых проводятся обязательные медосмотры. Новые нормы вступают в силу с 1 апреля 2021 года и будут действовать до 1 апреля 2027 года.


27-02-2021

Ростехнадзор отменил некоторые акты горного и промышленного надзора России

Руководитель Ростехнадзора подписал приказ, которым признаются не подлежащими применению некоторые акты федерального горного и промышленного надзора России.





Наши ссылки на тему Олимпокс:
первичное обучение по охране труда оформить подписку . охрана труда инструктажи школа

Ваш e-mail:


23 декабря - профессиональный День Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору

Основные принципы работы с документами

Рациональная организация документооборота предусматривает учет следующих принципов: оптимальность, оперативность, прямоточность, выделение документопотоков и единообразие их обработки, управляемость (целенаправленное регулирование).

 

Основными принципами работы с документами являются:

  • единый порядок составления (оформления) документов и работы с ними
  • четкое распределение функций и обязанностей между работниками предприятия, исключающее дублирование документных операций
  • современное техническое оснащение делопроизводства (ПК, офисные программы, факсы, ксероксы, сканеры, электронная почта, средства малой оргтехники)
  • целесообразность всех делопроизводственных операций (каждая работа с документами должна быть необходима для деятельности предприятия, оправдана конкретной целью)
  • умелое сочетание документационного обеспечения управления с бездокументным (составление документов только в том случае, когда это необходимо или установлено нормативными актами)

 

Организация работы с документами предполагает проектирование документооборота предприятия - движения документов с момента их создания или получения до определения их на архивное хранение или уничтожение, а также рациональное и оперативное использование их в текущей деятельности предприятия.

 

Основные функции документов в делопроизводстве

Основной объект делопроизводства – документ. Этот объект содержит в себе другие объекты: тексты, рисунки, таблицы, графики и т.п. Основная функция документа – зафиксировать информацию так, чтобы в дальнейшем её можно было обрабатывать, хранить, передавать и использовать. Процесс записи информации на различных носителях по установленным правилам называется документированием.

 

Основные требования к оформлению документа

Требования к оформлению документов". Документы печатаются с использованием, как правило, текстового редактора Word for Windows размером шрифта № 14 Times New Roman через 1 межстрочный интервал. Для выделения заголовка могут использоваться прописные буквы, полужирный шрифт. Для оформления табличных материалов допускается использование размеров шрифта № 10, 11, 12.

 

← назад к списку публикаций